I Checkin kan du sette opp kurs og sende ut kursbevis! Les mer om mulighetene nedenfor.
For å få tilgang til å utføre arrangementet som et kurs og utstede kursbevis i etterkant, må dette aktiveres innledningsvis i steget "Innledende oppsett". Dette gir deg et ekstra steg i veilederen når du skal opprette arrangementet, slik at du kan legge inn økter, ekstra kursopplysninger, og i etterkant få tilgang til å kunne sende digitalt kursbevis til alle som har vært på kurset. Arrangøren velger selv hvem av deltakerne som skal få kursbeviset.
Økter
Hvis kurset går over flere dager eller økter, kan man sette disse opp under "Kurs"-steget i veilederen. Dette gir deg mulighet å registrere oppmøte ved å gå til "Skanner" knappen ute i dashbordet for arrangementet etter at du har opprettet arrangementet.
Ekstra kursopplysninger
Dersom det er viktig at bestemte opplysninger som fagkoder e.l. blir synlig i påmeldingsskjemaet, kan man legge disse til under "Ekstra kursopplysninger". Disse vil bli synlige i skjemaet når deltakerne melder seg på.
Registrere oppmøte for kurs
Når du skal registrere oppmøte går du til "Innsjekk" i dashbordet for ditt arrangement. Dette gjør at du kan utstede kursbevis basert på deltakelse, og gir en enkel oversikt over hvem som har deltatt på alle øktene osv.
Velg hvilken økt du ønsker å registrere oppmøte for hvis du har lagt til flere økter.
Søk etter deltakerens navn i søkefeltet, eller finn deltakeren i listen. Trykk på feltet slik at det blir grønt. Dette gjør at deltakeren er registrert som ankommet. Registreringen man gjør her kan du i etterkant av kurset brukes til å få oversikt over hvor stor deltakelsen har vært pr deltaker.
Kursbevis
Dersom man har aktivert kursmodulen i "Innledende oppsett" for arrangementet kan man i etterkant av kurset sende ut kursbevis til deltakerne. Det vil dukke opp en ny fane i menylinjen i dashbordet for arrangementet.
Under denne fanen kan man velge om man ønsker å sende til alle påmeldte, kun til utvalgte i listen, eller sette et krav om prosentvis oppmøte.
Kursets deltakere vil legge seg i en liste som viser billettype, grad av deltakelse (hvis økter er lagt inn og oppmøte er registrert), og status for utsendelse av kursbeviset. Man kan sende kursbeviset på nytt eller laste ned om ønskelig.
Utforming
I forhåndsvisningen vil man kunne se kursbevisets utforming. Denne henter informasjon fra oppsettet og navn på deltaker fra påmeldingen. Kursbeviset sendes i PDF format til deltakerens e-post.
- Deltakerens navn
- Kursets navn
- Dato for gjennomføring
- Utstedelsesdato og arrangørnavn
- Arrangørens logo (hentes fra kundekortet hvis lagt inn). Hvis det ikke legges inn bilde, legges arrangørnavn nederst på siden.
Utform ditt eget kursbevis
Gå til kursbevismodulen og klikk på "tilpass".
Her kan du laste opp logo og/eller en hal bakgrunn.
Ønsker du å beholde navn for deltaker, kan du fjerne andre elementer som blir hentet inn fra oppsettet i arrangementet, men det er vanlig å beholde fornavn og etternavn på deltakeren som blir trykket automatisk på beviset før det sendes til deltakerens e-post når du velger det. Dette gjøres etter endt arrangement.
Det er også mulig å hente frem kursbevis man har brukt ved tidligere kurs og bruke det samme, eller å gjøre små endringer. Disse kan hentes frem nederst i menyen på venstre side.
Dette gjør det effektivt og enkelt å opprette flere av sammen kurs.
Husk å lagre alle endringer.
Neste steg i oppsettet: BETALING