Norsk Bygdeungdomslag har siden 1946 jobbet for å skape levende bygder i Norge. Gjennom store arrangementer som Landsstevne og en rekke lokale aktiviteter gir de unge en arena for samhold, engasjement og opplevelser. Ved å ta i bruk Checkin som påmeldingssystem har de effektivisert arbeidet med sine arrangementer og frigjort tid og penger.
Jobben med økonomien på arrangementene våre er praktisk talt borte nå. Checkin håndterer fakturering, betalinger og regnskap automatisk for oss. Det betyr at vi kan fokusere mer på selve arrangementet og deltakerne våre.
Frivillig ungdomsorganisasjon som jobber for levende bygder
Landsstevne, Høstarrangementet og andre sentrale arrangementer
1946
2019
Siden 1946 har Norsk Bygdeungdomslag jobbet for å skape levende bygder i Norge. Med arrangementer som Landsstevne og lokale aktiviteter gir de unge en arena for samhold og engasjement. Med Checkin har de effektivisert arbeidet og frigjort tid og penger.
Med over 2000 deltakere på Landsstevnet og mange andre aktiviteter gjennom året, er det mye som skal organiseres. I 2019 tok NBU i bruk Checkin som påmeldingssystem, og det har virkelig gjort hverdagen enklere.
Landsstevne er NBUs største arrangement. Hver sommer samler de en tredjedel av sine medlemmer på en ukeslang camp på et nytt sted i landet, med tevlinger, konserter og Norgesmesterskap i alt fra maskinmelking og motorsag til bløtkakepynting.
Tuva Telstad, arrangementskoordinator i NBU, husker godt hvordan det var før Checkin kom inn i bildet. "Med over to tusen deltakere og fem hundre campingvogner på et jorde hver sommer, var det en stor utfordring å holde oversikt," forteller hun.
Med Checkin ble alt mye enklere. "Vi startet å bruke systemet i 2019 og har ikke sett oss tilbake siden. Det funker som en drøm for oss," sier Tuva med et smil.
En av de største fordelene NBU fremhever med Checkin er hvor brukervennlig det er. "Jeg sitter jo og styrer det bak kulissene, men våre frivillige ute i felten bruker det like mye," forklarer Tuva. "Grensesnittet er veldig bra, og det er superenkelt å lære bort."
For en organisasjon som NBU, med så mange forskjellige arrangementer og aktiviteter, er det avgjørende å ha oversikt over økonomien. "Økonomifunksjonen i Checkin er veldig oversiktlig. Vi får tydelige tall på hva som er hva, og kan lett ta ut tilpassede lister og rapporter," sier Tuva fornøyd.
"Jobben med økonomien på arrangementene våre er praktisk talt borte nå," fortsetter hun. "Checkin håndterer fakturering, betalinger og regnskap automatisk for oss. Det betyr at vi slipper å bruke tid på manuell oppfølging og kan fokusere mer på selve arrangementet og deltakerne våre."
Ikke bare håndterer Checkin påmeldinger, men systemet gjør det også enkelt å selge “merch” sammen med billetter. "Vi har ofte salg av t-skjorter og andre effekter sammen med billettene. Det er veldig oversiktlig å se hva som er solgt, og det fungerer kjempebra," legger Tuva til.
Med de administrative oppgavene godt ivaretatt av Checkin, kan NBU fokusere på det som virkelig betyr noe: å skape fantastiske opplevelser for bygdeungdom over hele landet. "Checkin gjør jobben vår mye lettere og gir oss den oversikten vi trenger for å lykkes med arrangementene våre," avslutter Tuva.
Norsk Bygdeungdomslag er dedikert til å skape gode medborgere og ambassadører for bygde-Norge. Dette gjør de blant annet gjennom opplæring av sine over 600 tillitsvalgte spredt over hele landet.
Med engasjement, pågangsmot og effektive verktøy som Checkin i ryggen, ser fremtiden lys ut for "Norges største vennegjeng", som NBU liker å kalle seg. De er stolte over å fortsette å skape levende bygder og gi ungdom en stemme, samtidig som de har det gøy og bygger fellesskap - og vi er stolte over å skape sømløse brukeropplevelser for dem og deres medlemmer.
Ønsker du å
Hvis du gruer deg til påmeldingsdelen av ditt arrangement, manuell registrering på selve arrangementet og hvis er du lei av å måtte sy samme regnskapsrapporter og purre de som ikke har betalt enda, så prøv Checkin.
Opplev Checkin selv, nå!
