Å arrangere et kurs kan være en utfordrende oppgave, men med riktig planlegging og øyne for detaljer kan du skape en lærerik og engasjerende opplevelse for deltakerne dine. Vi har samlet ni viktige ting du bør huske på når du skal arrangere et kurs:
1. Definer mål og målgruppe
Før du begynner planleggingen, bør du være tydelig på hva du ønsker å oppnå med kurset. Hvem er målgruppen din? Hvilke ferdigheter eller kunnskap skal deltakerne sitte igjen med? Klare mål hjelper deg å strukturere innholdet og velge passende undervisningsmetoder.
2. Utvikle et gjennomtenkt kursinnhold
Innholdet er kjernen i kurset ditt. Sørg for at det er relevant, godt organisert, og at det dekker temaene deltakerne forventer å lære om. Vurder også forskjellige undervisningsmetoder, som foredrag, diskusjoner, gruppearbeid og praktiske øvelser, for å holde deltakerne engasjerte.
3. Velg riktig sted
Lokalet kan ha stor innvirkning på kursopplevelsen. Velg et sted som er lett tilgjengelig, har tilstrekkelig plass og som er utstyrt med nødvendig utstyr som projektorer, lydsystemer og god internettforbindelse. Husk også å vurdere komfortfaktorer som lys, temperatur og sittestilling.
4. Engasjer deltakerne med interaktive hjelpemidler
Involver deltakerne aktivt i kurset gjennom diskusjoner, spørsmålsrunder, gruppeoppgaver eller case-studier. Interaktivitet gjør kurset mer engasjerende og hjelper deltakerne med å anvende det de lærer i praksis. Her finnes det mange digitale hjelpemidler du kan bruke, som for eksempel Mentimeter.
Visuelle hjelpemidler, som presentasjoner, videoer og flipover-tavler, kan gjøre det lettere for deltakerne å forstå og huske informasjon. Husk å holde presentasjonene enkle og til poenget, slik at de forsterker budskapet ditt uten å distrahere.
5. Bruk et påmeldingssystem
Et påmeldingssystem vil frigjøre deg for masse tid med administrasjon rundt kurset ditt, slik at du kan fokusere på det som er viktigst for deg - deltakernes opplevelse og kursets innhold. Med Checkin kan du enkelt ta betalt, sende ut billetter, kursbevis og enkelt kommunisere med deltakerne dine.
Les mer om hvordan du kan benytte Checkin til ditt neste kurs!
6. Sørg for god kommunikasjon før og etter kurset
God kommunikasjon er nøkkelen til å sikre at deltakerne vet hva de kan forvente, og at de får mest mulig ut av kurset. Send ut all nødvendig informasjon i god tid før kursdato - som agenda, materiale og praktiske detaljer. Her bør du bruke e-post noen dager før kurset og SMS dagen før eller samme morgen med en hyggelig velkomstmelding og påminnelse om kurssted. Etter kurset bør du følge opp med evalueringsskjemaer, ekstra ressurser og svar på eventuelle spørsmål.
7. Send ut kursbevis i etterkant
I etterkant av kurset setter mange deltakere stor pris på å få tildelt et diplom eller et bevis for gjennomført kurs. Kursbeviset er også med på å øke kvaliteten på kurset ditt og fungerer som et kvalitetsstempel.
Les våre 5 gode grunner til hvorfor du bør sende ut kursbevis etter ditt kurs.
8. Evaluer kurset
Etter at kurset er over, ta deg tid til å evaluere hvordan det gikk. Bruk tilbakemeldingene du har samlet inn fra deltakerne og vurder din egen opplevelse som arrangør. Hva fungerte bra? Hva kunne vært gjort bedre? Denne informasjonen er uvurderlig for fremtidige kurs.
9. Tenk på deltakeropplevelsen
Husk at det ikke bare er faglig innhold som teller, men også den generelle opplevelsen deltakerne har. Skap en hyggelig atmosfære, vær tilgjengelig for spørsmål og sørg for at alle føler seg inkludert. En god opplevelse kan gjøre at deltakerne ønsker å komme tilbake til fremtidige kurs.
Oppsummering
Å arrangere et kurs krever nøye planlegging og fokus på detaljer, men når du har kontroll på de viktigste elementene kan du skape en lærerik og minneverdig opplevelse for deltakerne dine. Husk å være fleksibel og forberedt på det uventede, slik at du kan takle utfordringer som måtte oppstå underveis. Med disse ni tipsene i tankene, er du godt rustet til å arrangere et vellykket kurs!
Vi ønsker deg lykke til!
