Slik bruker Skogkurs Checkin til å organisere sine kurs

Hvem er Skogkurs?

Skogkurs, som tidligere gikk under navnet Skogbrukets Kursinstitutt, ble startet opp i 1958 takket være Det Norske Skogselskap. Helt siden da har Skogkurs vært en fantastisk ressurs for kurs og opplæring innen skogbruk. I starten holdt de lange, fysiske kurs på sitt konferansesenter på Biri, men nå har de utviklet et flott kursopplegg som kombinerer både fysiske og digitale kurs.

Med hovedkontor i Brummundal og et superteam på 30 ansatte, tilbyr Skogkurs et bredt spekter av kurs over nesten hele Norge, fra Sørlandet til Nordland. De har fokus på både tradisjonelt skogsarbeid og moderne utfordringer som klimaendringer og miljøkrav.

Før Checkin: Manuell håndtering av påmeldinger

Før Checkin brukte Skogkurs en egen løsning som krevde mye manuelt arbeid. Påmeldingene ble håndtert gjennom skjemaer som instruktørene måtte fylle ut for hånd under kursene. Dette førte ofte til misforståelser, mangelfulle opplysninger og behov for ekstra arbeid, særlig med påmeldinger og økonomi.

Med stadig økende interesse for kursene, så de behovet for et påmeldingssystem. Checkin kunne tilby en god løsning som samlet alle aspekter av påmeldinger, betalinger og deltakeradministrasjon - alt på ett sted. 

En av de store fordelene Skogkurs opplever med Checkin, er den automatiserte økonomien. Tidligere måtte kursavgiftene faktureres manuelt etter hvert kurs, noe som førte til forsinkelser og mye arbeid rundt oppfølging av betalinger. Nå blir kursene betalt/fakturert ved påmelding, noe som gjør at de sparer tid og reduserer økonomiske tap.

Fleksibilitet og skalerbarhet

Som en kursinstitusjon som tilbyr både fysiske kurs, webinarer og nettkurs, har fleksibiliteten i Checkin vært en stor fordel for Skogkurs. Med nyttige funksjoner som venteliste blir det mye lettere å holde styr på kursene som fylles opp raskt, og integrasjonene med andre systemer som Moodle gjør det mye enklere å administrere nettkursene.

Når kursene blir mer populære, er det viktig at Skogkurs bruker et system som kan vokse med dem. Kjetil Finsrud peker på at systemet er lett å bruke og at det hjelper dem med å gjøre kursproduksjonen enda mer effektiv. 

Skogkurs har også integrert kurskalender på nettsiden deres, slik at deltakerne enkelt kan få oversikt over alle de spennende kursene som kommer!

Kommunikasjon med kursdeltakere

Siden noen av kursene har høyere sikkerhetskrav, er det ekstra viktig at de holder en god dialog med deltakerne underveis. Med Checkin kan Skogkurs sende ut en detaljert beskrivelse av kurset, samt en bekreftelse med informasjon om hva slags utstyr de eventuelt må ta med på kurset. Instruktørene på de fysiske kursene har også muligheten til å sende en SMS i forkant med hyggelige og nyttige påminnelser til deltakerne.

Resultater og veien videre

Skogkurs har virkelig hatt noen fantastiske år med masse vekst og suksess, med rekordår i både 2022 og 2023 - og kanskje 2024? Det har vært stor etterspørsel etter både digitale og fysiske kurs. Nettkursplattformen, Skogskolen, ble spesielt populær under pandemien, og nå ser de også en stor økning i interessen for fysisk opplæring også!

Fremover ønsker Skogkurs å gjøre enda mer for skogbransjen. De er klare for å være fleksible og tilpasningsdyktige, slik at de kan ta tak i nye temaer som miljøendringer og nye standarder, og sørge for at de alltid gir riktig kompetanse til riktig tid. Med en ny direktør på laget og en nylig gjennomført strategiprosess, er de godt rustet til å fortsette denne spennende reisen og bidra med både praktisk og forskningsbasert kunnskap til skogindustrien.