Vi ønsker at regnskapsbiten av arrangementet ditt skal være så enkel som mulig! Vi har verktøy som hjelper deg på veien!
Gå rett til...
Introduksjon til økonomi i Checkin
Økonomi dashboard
Introduksjon til økonomi i Checkin
Checkin er et påmeldingssystem som skal gjøre det enklere for deg å håndtere den økonomiske siden av ditt arrangement. Du kan både gjøre påmelding, ta betalt, og håndtere fakturering på en enkel måte uten papirarbeid. Du har full kontroll på hva som har kommet inn, og hva som er utestående av betalinger fra billettkjøpere. Pengene som kommer inn gjennom dine salg vil bli betalt ut månedlig til kontonummeret du legger inn, sammen med et bilag på mail. Her er en introduksjon til hvordan du får full kontroll på det økonomiske i din Checkin profil.
Økonomi dashboard
På dashboardet har du en generell oversikt over din saldo, hva som har kommet av innbetalinger gjeldende måned, hvilke avgifter som vil bli trukket, og ikke minst hva som er tilgjengelig ved neste utbetaling pr dags dato. Checkin holder som en standard alltid tilbake 3000 kr som en positiv kundesaldo, slik at man skal kunne gjøre tilbakebetalinger til kunder som må melde seg av og sende sms fra systemet (0,80 kr pr stk eks mva) selv i perioder med lite aktivitet. Dette står oppført på linjen "Saldo ved siste regnskapsbilag".
Hvis man har flere underorganisasjoner eller utbetalingskontoer vil det holdes tilbake kr 3000,- per konto i organisasjonskartet. Skal du ikke bruke Checkin på en stund og ønsker pengene overført, eller vil justere saldoen som holdes tilbake, sender du oss en e-post på support@checkin.no.
Du finner regnskapsbilagene og oppgjørsrapportene til høyre i vinduet. Disse utstedes sammen med overføringen av de tilgjengelige midlene for utbetaling én gang pr måned, gjerne den 1. eller 2. hver måned. Det er fullt mulig å sette opp hyppigere utbetaling, dette kan endres inne i fanen "utbetalingskonto".
Trykker du på det blå ikonet med tre linjer og "se alle bilag", åpnes en full oversikt over alle bilagene som er utstedt for kontoen.
For å laste ned bilaget trykker du på PDF-ikonet eller Excel-ikonet, avhengig av hvilket format du ønsker. Har du gjort endringer i kontoplan vil bilagene oppdatere seg.