Zoom

Zoom kan bli koblet opp for å gjøre et webinar. Deltakere får da invitasjon når de melder seg på eller så fort Zoom linken er opprettet i Checkin.

 

I dettte avsnittet finner du...


Installasjons guide

Hvordan sette opp webinar i oppsettet

Redigere webinaret

Slette webinaret

 

 

Installasjons guide

  1. Logg inn på din Checkin konto
    Hvis du ikke har en konto i Checkin, kan du opprette en konto her.
  2. Når du har logget inn går du til Integrasjoner i venstre menylinje. 



Intregasjoner-Menyen-Zoom

 

 

4. Velg "Koble til" hvis du ikke er koblet til. 

Klikk Cconnect for å koble integrasjonen

 

Du vil da bli tatt til innloggingssiden for din Zoom konto. 

 

Bruk din epost og passord for å logge den inn

 

5. Pass på at du logger inn på den ønskede e-post adressen.  

 

Du kan endre hvilket epost konto du ønsker å bruke

 

6. Vennligst klikk "Allow" for å akseptere oppkoblingen. 

Klikk Allow for å akseptere oppkoblingen

 

7. Du er nå koblet opp til Zoom.  

Du er nå koblet opp

 

Merk! Det er veldig viktig at du har satt opp abonnementet ditt i Zoom, før du oppretter linken og går live med arrangementet ditt i Checkin. I Zoom er det flere ulike abonnements typer relatert til antall deltakere som er forventet å delta, varighet på møtet og andre tilleggsfunksjoner. Vennligst les om priser og abonnement her: 

https://zoom.us/pricing

 

 

Opprett webinaret i oppsett

  1. Gå til "arrangment" i venstre menylinje, og gå inn til "Oppsett". 
  2. Velg "Legg til integrert innholdslink". 

    Integrasjon-webinar-oppsett

  3. Trykk på "Velg". 

    Velg hvilket platform du ønsker å bruke

  4. Legg til Zoom linke ved å sette inn navn for møtet/webinaret, type, tidspunkt, og innstillinger for utsendelse av link. 

    Legg til Zoom linke ved å sette inn navn for møtet eller webinar


  5. Velg hvilke billetter som skal motta den digitale linken. Om du huker av for de fysiske billettene i tillegg til de digitale, vil de motta både fysisk og digital billett.


    Velg hvilke billetter deltakeren skal motta

  6. Webinaret er nå opprettet og vil bli synlig i oversikten og i Zoom kontoen din. 


    Ditt webinar er nå opprettet og synlig under digitalt innhold

 

 

Redigere webinaret

  1. For å redigere webinaret går man inn til samme sted som ovenfor. Trykk på tre prikker icon for å redigere. 

    For å redigere webinaret går du til digitalt innhold

  2. Velg handlingen du ønsker. 

    Velg handlingen du ønsker

  3. Gjør endringene du ønsker og trykk "Lagre og publiser" ute i oppsettet. Vennligst gjør alle endringer fra Checkin og ikke Zoom. Endringer du gjør i Checkin skal bli synlige i Zoom, sammen med antall deltakere. 

Merk: Vi anbefaler ikke å gjøre endringer etter at møtelinken er sendt ut. Vennligst sett opp ditt abonnement i Zoom før du oppretter møtelinken. Endringer i abonnementet kan påvirke linkutendelsen.

 

Sletting av webinaret

  1. For å slette webinaret, gjør endringene på samme sted som ovenfor: 


    Du kan også slette ditt webinar

  2. Trykk på "Slett". Webinaret vil slettes i Zoom også. Husk at hvis man senere oppretter et nytt webinar vil denne få en ny møtelink. Hvis du kun vil endre tidspunkt eller navn, kan man heller redigere arrangementet. 


    Klikk Slett i bunnen av menyen

Hvordan blir deltakerne invitert til webinaret? 

Du setter opp tidspunktet og hvilke billetter linken skal sendes ut med i oppsettet for webinarlinken. De får en ordrebeftelse ved påmelding/billettkjøp og linken sendes ut i en separat mail når du velger det. 

 

 

Her kan du velge når du ønsker å sende ut linken til deltakeren