I Checkin ligger det en standard kontoplan som benyttes i bilagene, men du har også mulighet til å sette opp egen!
I Checkin kan du sette opp en kontoplan med avdeling og prosjekt, slik at du får det samme oppsettet på regnskapsbilagene fra oss, som det du har i ditt eget regnskap. Dette forenkler regnskapsføringen betydelig. Se video som viser hvordan dette gjøres.
Gå til fanen "Kontoplan" og sett inn ønsket informasjon for alle fanene som her kommer opp:
Kontoer: Her fører du inn kontonavn og nummer som tidligere er brukt i deres regnskapssystem. Trykk på "+" for å legge til.
Avdelinger: Her fører du opp de avdelingene som er aktuelle å koble inntektene eller avgiftene til. Dette merkes med en kode, en beskrivelse og en kontaktperson.
Prosjekter: Hvis du ønsker å merke med prosjektnummer kan du føre inn dette her.
Koblinger: Her kan du sette opp koblingene for hvert arrangement. Du kan også lage en standard mal på "Standard innstillinger". Mange ønsker å gjøre dette individuelt pr arrangement, da går man videre inn på hvert arrangement man har oppretter og setter opp individuell kontoplan.
Det er også mulig å søke på arrangementet du ønsker å legge inn feks. prosjekt på - og du kan også huke av for "endre for alle" dersom du ønsker å gjøre en endring for alle arrangementer.
Dersom du ikke ønsker å legge inn egne kontoer, så ligger det allerede en kontoplan i systemet som vil bli synlig på regnskapsbilagene. Merk at standardkontoene blir stående frem til du oppretter en konto som erstatter disse. Se standard kontoplan nedenfor:
1481 Forskuddsbetaling til leverandør: Checkin
1500 Kundefordringer
1920 Bankinnskudd
1921 Bankinnskudd: Checkin
2400 Leverandørgjeld til Checkin
2701 Utgående merverdiavgift, høy sats
2703 Utgående merverdiavgift, middels sats
2704 Utgående merverdiavgift, lav sats
2711 Inngående merverdiavgift, høy sats
2713 Inngående merverdiavgift, middels sats
2714 Inngående merverdiavgift, lav sats
2900 Gjeld til kunder
2965 Forskuddsbetalt inntekt
3000 Salgsinntekt, billetter, mva.-pliktig, høy sats
3001 Salgsinntekt, billetter, mva.-pliktig, middels sats
3002 Salgsinntekt, billetter, mva.-pliktig, lav sats
3003 Salgsinntekt, medlemskap, mva.-pliktig, høy sats
3200 Salgsinntekt, billetter, fritatt mva.
3990 Periodisert salgsinntekt
4300 Varekostnad
4335 Transaksjonsgebyr, billetter
7830 Tap på fordringer, fradragsberettiget