Topp 9 påmeldingssystemer for konferanser i Norge (2025)

Å velge påmeldingsløsning for konferansen din er som å stå foran brunosthyllen i butikken: Du skal bare ha brunost, men plutselig har du ti forskjellige merker og varianter å velge mellom.

Alle ser like ut, men har forskjellige priser, konsistens og smak.

Etter å ha studert pakkene grundig, lurer du på om det egentlig spiller noen rolle – eller om det finnes viktige forskjeller du bør vite om.

Markedet for påmeldingsløsninger presenterer akkurat samme utfordring.

Det finnes utrolig mange leverandører der ute, og det kan være vanskelig å vite hvor man begynner når man er på utkikk etter den beste løsningen for konferansen din.

For å gjøre det enklere for deg, har vi satt sammen en objektiv sammenligning av de 9 beste påmeldingsløsningene tilgjengelige for norske konferansearrangører.

Enten du planlegger et intimt faglig seminar med 50 deltakere eller en stor internasjonal konferanse med tusenvis av påmeldinger, vil du finne løsninger som dekker dine spesifikke behov i denne listen.

For å sikre en upartisk vurdering har vi rangert plattformene basert på gjennomsnittlige brukeranmeldelser fra Google Reviews, G2, Capterra og andre anerkjente anmeldelsessider. Dette betyr at rangeringen reflekterer reelle erfaringer fra konferansearrangører som deg, ikke våre egne preferanser.

Les også: Når bør du bruke et påmeldingssystem?

Viktige kriterier for påmeldingssystem til konferanser

Hvilke funksjoner bør du prioritere når du velger en påmeldingsløsning?

Et godt system bør gjøre mer enn bare å samle inn navn og e-postadresser.

Den beste løsningen gir deg:

• Effektiv billettadministrasjon
• Sømløs betalingshåndtering
• Automatiserte påminnelser
• Detaljert rapportering
• En brukeropplevelse som reflekterer profesjonaliteten i ditt arrangement.

Deltakere forventer en rask, intuitiv påmeldingsprosess som fungerer like godt på mobil som på desktop, mens arrangører trenger verktøy som sparer tid og gir full kontroll.

For å hjelpe deg å finne den beste løsningen for din konferanse, anbefaler vi deg å fokusere på følgende faktorer:

1. Deltakerantall og skalerbarhet: Kan plattformen håndtere ditt forventede påmeldingsvolum og fungere stabilt selv når mange melder seg på samtidig under Early-Bird-kampanjer eller når foredragsholdere annonseres?
2. Sesjon- og sporhåndtering: Støtter den kompleks planlegging med flere parallellsesjoner og kapasitetsgrenser for workshops?
3. Bedrifts- og gruppepåmelding: Støtter løsningen muligheten for deltakere å bestille flere billetter og billetttyper samtidig.
4. Støtte for innsjekk med navneskilt: Genererer den profesjonelle navneskilt og støtter jevn innsjekking på stedet, inkludert QR-koder med digitalt visittkort oginnsjekk på mobil?
5. Inntektsstyring: Hvor effektivt håndterer den flere prisnivåer, early-bird rabatter, medlemspriser og rabattkoder samtidig som den gir klar finansiell rapportering?
6. Automatisk fakturering: Du kan spare mye tid når ditt påmeldingssystem automatiserer fakturering og betalingspåminnelser.
7. Integrasjoner: Kobler påmeldingsløsningen seg til andre systemer og verktøy, som for eksempel HubSpot, MailChimp og andre CRM og CSM systemer? Hvis du kan integrere systemer som er kritiske for din konferanse, sparer du både tid og penger.
8. Norske forretningskrav: Vurder MVA-håndtering, integrasjon med norske bedriftsbetalingssystemer, GDPR-overholdelse og støtte for både norske og engelske grensesnitt. Er leverandøren godkjent som betalingsforetak?

De følgende ni plattformene representerer de beste påmeldingsløsningene for konferanser for norske arrangører, hver med sine fordeler for ulike konferansetyper og størrelse.

En oversikt over de 9 beste påmeldingsløsninger for konferanser

Nedenfor finner du en rask oversikt over løsningene for en hurtig sammenligning:

Plattformene er rangert etter brukeranmeldelser fra Google Reviews, G2, Capterra og andre anerkjente anmeldelsessider.

Har du lyst å ha en uforpliktende samtale om de beste påmeldingsløsningen for ditt arrangement? Fyll ut skjemaet og bli kontaktet av en av våre spesialister i løpet av neste arbeidsdag.

9 løsninger vi anbefaler for konferanser

1. Checkin

Hvorfor Checkin er et bra påmeldingssystem: Checkin er en komplett og fleksibel påmeldingsløsning for konferanser som forenkler hvordan du planlegger, markedsfører og gjennomfører konferansen din.

I motsetning til de fleste påmeldingsplattformer, automatiserer Checkin også den økonomiske prosessen for arrangementet ditt — fra fakturering og betalingsinnkreving til regnskapsrapporter og inntektssporing. Når du oppretter en konto hos Checkin får du tilgang til all funksjonalitet.

Nøkkelfunksjoner:

• Stor fleksibilitet og skreddersydd påmeldingsskjema og tilleggsvalg, blant annet mulighet til å booke hotellrom.
• Bank og Vipps-betaling inkludert. (Godkjent som betalingsforetak)
• Automatisk fakturering og regnskapsmodul
• QR-koder for innsjekk og deling av digitalt visittkort
• Standard integrasjoner med andre systemer du bruker
• Gode og fleksible muligheter for egen branding

Hva kan gjøre Checkin bedre: Checkin har ingen fullstendig CRM eller markedsføringsmodul i løsningen. Du kan bruke standard integrasjoner med HubSpot, MailChimp og MailMojo for dette. Og Checkin tilbyr ikke evalueringsverktøy.

Pris: 10 kroner eks. mva. og 2% per billett du selger + 2,5% transaksjonsgebyr.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto uten binding og uten forpliktelser. Ingen abonnement.

Rating: 4,9 – Google Review – 47 reviews

2. Qondor

Hvorfor Qondor er et bra påmeldingssystem: Qondor ble ikke skapt i et styrerom – det ble født ut av frustrasjoner i den virkelige verden. Grunnleggerne kom fra bransjen og så hvor mye tid som ble kastet bort på manuelle prosesser, spredte regneark og endeløs kommunikasjon frem og tilbake. De visste at det måtte finnes en bedre måte. Bransjen trengte en smartere løsning. Så de bygde en. En plattform som effektiviserer driften, forenkler samarbeid og gir møte- og arrangementsansatte full kontroll over prosjektene sine – alt på ett sted. 

Nøkkelfunksjoner:

• Budsjetter og tilbud
• Fakturering og rapporter
• Deltakerhåndtering
• Prosjekthåndtering
• Custom integrasjoner

Ulemper: Innsjekk er en tjeneste som koster ekstra. Kan oppleves som komplekst for mindre arrangementer.

Pris: Fra 2670 kroner per måned. (Med 3 brukere) Ekstra kostnader for tilleggsfunksjoner og flere brukere. Ekstra brukere koster 890 kroner per måned.

Gratis prøveperiode: 14 dager gratis tilgang

Rating: 4,8 – G2 - 28 reviews

3. EventsAir

Hvorfor EventsAir er et bra påmeldingssystem: EventsAir er en ledende plattform for arrangementsadministrasjon som tilbyr alle verktøyene og teknologien du trenger for å gjennomføre vellykkede konferanser - både på stedet, virtuelle og hybride.

Nøkkelfunksjoner:

• Virtuelle eventløsninger
• Programstyring og deltakerportal
• Integrasjon med reise og hotell
• Sikker betalingsløsning (ikke Vipps)
• Rapporter og innsikt i sanntid

Ulemper:Læringskurven er bratt, noe som gjør det unødvendig komplisert for små konferanser. Ingen kobling med Skandinaviske betalingsapper som Vipps, Swish, eller Mobilepay.

Pris: Fra 60000 kroner per arrangement. Pris etter størrelse og funksjoner man velger.

Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med EventsAir sin salgsavdeling.

Rating: 4,7 – Capterra – 18 reviews og 4,4 – G2 – 45 reviews

4. Trippus

Hvorfor Trippus er et bra påmeldingssystem: Trippus er spesielt utviklet for store konferanser og messer med mange parallelle sesjoner. Løsningen hjelper deg å skape en bedre opplevelse for deltakerne ved at du enkelt kan kommunisere med dem. Deltakere kan også bruke en app der de finner alt de trenger, som billett, program og annen nyttig informasjon. På selve arrangementet kan du sjekke inn deltakere og skrive ut navneskilt.

Nøkkelfunksjoner:

• Mobilapp for deltakere
• Billettsalg og registrering
• Innhenting av salgskontakter for utstillere
• Agenda og programstyring
• Spørreundersøkelser og interaksjon i sanntid

Ulemper: Kan være kostbart, og det kreves ofte opplæring for å utnytte alle funksjonene. 

Pris: Fra 1560 kroner per måned. (Start-pakke) Har også Event og Pro som koster over 2800 kroner per mnd.  

Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med Trippus sin salgsavdeling. 

Rating: 4,3 – G2 – 2 reviews

5. Proviso

Hvorfor Proviso er et bra påmeldingssystem: Proviso er leverandør av nettbaserte tjenester som gjør det enklere å planlegge, markedsføre og gjennomføre arrangementer med mange deltakere. Proviso tilbyr en komplett løsning med fokus på profesjonelle konferanser og interne bedriftsarrangementer.

Nøkkelfunksjoner:

• Påmeldingshåndtering og deltakeradministrasjon
• Fakturering og betalingsløsning
• Integrasjon med CRM-systemer
• Mulighet for avansert deltakersegmentering
• Automatiserte rapporter

Ulemper:Kan oppleves som tungt og teknisk for små arrangementer. Designmulighetene er begrensede sammenlignet med mer moderne løsninger.

Pris: Tilbyr lisensbasert modell med pris etter funksjonalitet og volum.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan teste systemet helt gratis i 30 dager

Rating: 3,8 – Glassdoor – 5 reviews

6. Eventim

Hvorfor Eventim er et bra påmeldingssystem: Eventim er et kjent billettsystem som er godt egnet for større publikumsarrangementer, inkludert konferanser.

Nøkkelfunksjoner:

• Stor distribusjonsplattform for billetter
• Høy sikkerhet og betalingsløsninger
• Integrert markedsføring via Eventim-nettverket
• Setekart og billettkategorier
• Rapporteringsverktøy

Ulemper: Mindre fleksibelt for skreddersydde konferanser, mer fokus på konserter og store arrangementer.

Pris: Tar gebyrer per billett + oppsett.

Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med Eventim sin salgsavdeling.

Rating: 3,7 – Trustpilot – 309 reviews

7. Let’s Reg

Hvorfor Let’s Reg er et bra påmeldingssystem: Gjør det lekende lett å motta påmeldinger og administrere deltakerne. I Let’s Reg kan du opprette påmeldingsskjema, ta betalt for billetter og sende e-post og SMS til deltakerne.

Fordeler:

• Fleksible betalingsalternativer (Vipps, kort og faktura)
• Innsjekksapp
• QR-kode
• Epost og SMS kommunikasjon
• Norsk Support

Ulemper: Deler av systemet koster ekstra. (blant annet: eget design, kursbevis, valuta)

Pris: 10 kroner + 3,9% per transaksjon, Ekstra funksjonalitet fra 199 kr per måned, per funksjon.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto uten binding og uten forpliktelser. Ingen abonnement.

Rating: Ukjent

8. Pindena

Hvorfor Pindena er et bra påmeldingssystem: Med Pindena får du et brukervennlig system for påmelding og deltakeradministrasjon. Det er effektivt, har innebygd personvern, og du betaler en fast pris for fri bruk.

Nøkkelfunksjoner:

• Kommunikasjon med deltakere
• Personvern og sikkerhet
• Økonomi og betaling, inkludert Vipps og norske bankkort
• Norsk plattform med lokal support
• Innsjekk og QR-kode, inkludert app for innsjekk
• Spørreundersøkelser og evalueringer
• Hotellbooking

Ulemper: Man trenger Pindena Pro eller høyere for å få tilgang til de viktigste funksjoner, som koster over 2575 kr per mnd.

Pris: Fra 772,50 kroner per måned. Fritt antall brukere.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto. Ingen betalingsinformasjon nødvendig.

Rating: Ukjent

9. Axaco event system

Hvorfor Axaco er et bra påmeldingssystem for konferanser: Axaco tilbyr et fleksibelt og komplett nettbasert registreringssystem for enkel og sikker administrasjon av alle typer arrangementsregistreringer, som konferanser, arrangementer, kongresser, akademiske seremonier og messer. Systemet brukes både i Sverige og internasjonalt.

Nøkkelfunksjoner:

• Enkel deltakerregistrering
• E-postkommunikasjon og invitasjoner
• Fakturering og betalingsløsning
• Sertifikater og bekreftelser
• Rapporter og deltakerlister

Ulemper: Design og brukeropplevelse er noe utdatert. Begrenset fleksibilitet.

Pris: Lisensmodell, pris avhenger av antall brukere og funksjoner du velger.

Gratis prøveperiode: Nei, ingen fri prøveperiode.

Rating: Ukjent

Konklusjon

Ditt valg av påmeldingsløsning kan være avgjørende for konferansens suksess.

Som vi har sett, er det ikke én løsning som passer alle. Kriteriene vi har gjennomgått illustrerer hvor forskjellige behov ulike konferanser har. En teknisk konferanse med 2000 deltakere og 50 parallelle sesjoner krever annerledes funksjonalitet enn et eksklusivt lederskap-seminar med 100 deltakere.

Vi håper at de kriteriene vi har presentert — fra skalerbarhet og sesjonshåndtering, til norske forretningskrav - kan hjelpe deg med å ta en beslutning. Vekt dem opp mot din konferanses behov.

Har du lyst å ha en uforpliktende samtale om de beste påmeldingsløsningen for ditt arrangement? Fyll ut skjemaet og bli kontaktet av en av våre spesialister i løpet av neste arbeidsdag.

Test før du forplikter deg

Heldigvis tilbyr de fleste plattformene mulighet for å løsningen før du tar en endelig beslutning. Til slutt har vi 5 ting vi anbefaler deg å tenke på mens du ser ut den beste løsningen for din konferanse:

• Gratis prøveperioder: Nesten alle leverandørene tilbyr gratis testing. Bruk denne tiden til å sette opp en test-konferanse og test de funksjonene som er kritiske for ditt arrangement.
• Personaliserte demoer: Be om en guidet demo hvor leverandøren kan vise hvordan plattformen håndterer dine spesifikke utfordringer. Kom forberedt med konkrete spørsmål basert på kriteriene vi har diskutert.
• Referansekunder: Spør om kontaktinformasjon til kunder som har arrangert lignende konferanser. Få innsikt i hvordan plattformen presterer under virkelige forhold.
• Pilotarrangementer: Hvis mulig, test plattformen på et mindre arrangement først—kanskje en workshop eller et webinar—før du bruker den til din hovedkonferanse.
• Support-testing: Ta kontakt med kundeservice med spørsmål innenfor og utenfor normal arbeidstid. Hvordan reagerer de? Dette kan være avgjørende når du står overfor utfordringer kvelden før konferansen.

Investeringen i en grundig evalueringsprosess vil spare deg for frustrasjon, økonomiske tap og skade på ditt profesjonelle rykte.

En påmeldingsplattform er mer enn bare et verktøy—den er en forlengelse av din merkevare og din profesjonalitet. Velg klokt, test grundig, og gi dine konferansedeltakere den sømløse opplevelsen de fortjener fra første klikk til siste evaluering.

Ofte stilte spørsmål om påmeldingssystemer for konferanser

Hva koster et påmeldingssystem til konferanser?

Noen leverandører tar en prosentandel av billettinntektene, mens andre har fastpris. Prisene varierer fra rundt 10 kr + 3,9 % per transaksjon til flere tusen kroner per måneden i abonnement. 

Slik beregner du billettinntektene for din konferanse

Hva er forskjellen mellom et påmeldingssystem og et billettsystem?

Et billettsystem fokuserer ofte på salg og distribusjon av billetter, mens et påmeldingssystem gir mer avanserte verktøy for deltakeradministrasjon, innsjekk, fakturering og rapportering – funksjoner som er spesielt viktige for konferanser. 

Hvilket påmeldingssystem passer best for små konferanser?

For mindre konferanser med opptil 200 deltakere er brukervennlige løsninger som Let’s Reg, Pindena og Checkin gode alternativer. Disse tilbyr fleksible priser og gratis prøveperioder.

Hvilket påmeldingssystem passer best for store konferanser?

Større konferanser med mange parallelle sesjoner og høyt deltakerantall krever robuste løsninger som Qondor, Cvent, EventsAir, eller Checkin som tilbyr skalerbarhet, avansert rapportering og integrasjoner.

Tilbyr norske påmeldingssystemer Vipps-betaling?

Ja, flere norske leverandører – blant annet Proviso, Pindena, Let’s Reg og Checkin – støtter Vipps og norske betalingsløsninger. Dette er en fordel sammenlignet med internasjonale aktører.

Lykke til med din neste konferanse.