Som arrangør har du som regel tre hovedprioriteringer:
-
Lage et program som treffer målgruppen din.
Programmet er selve hjertet i arrangementet. Det må engasjere, være relevant og gi deltakerne en god grunn til å komme. Når innholdet sitter, blir resten av jobben enklere. -
Selge flest mulig billetter.
Et godt program må støttes av tydelig kommunikasjon og smart markedsføring. Målet er å gjøre interessen om til handling, skape trykk i salget og gjøre det enkelt for folk å melde seg på. -
Jobbe så effektivt som mulig.
Effektive prosesser frigjør tid og ressurser. Med gode verktøy og struktur kan du bruke mer av energien på kvalitet – og mindre på administrasjon.
Et intuitivt påmeldingssystem hjelper deg kanskje ikke å lage et fantastisk program – men det kan garantert løfte de to andre prioriteringene dine.
Når påmeldingsprosessen er smidig, friksjonsfri og enkel for deltakerne – med få klikk, uten krav om konto, og fullt mobiltilpasset – fullfører langt flere kjøpet sitt.
Forskningen er tydelig: Hvert ekstra steg i kjøpsprosessen koster deg 5–7 % av salget. Et tungvint system kan faktisk skremme bort opptil 40 % av potensielle deltakere.
Samtidig tar et godt påmeldingssystem seg av de tidkrevende oppgavene som ofte stjeler verdifulle timer: fakturering, betalingspåminnelser, innsjekk og rapportering. Timer du heller kan bruke på å skape en bedre opplevelse for deltakerne.
Kort sagt: En intuitiv løsning øker inntektene dine, beskytter salget og gir deg hverdagen tilbake.
Hva betyr egentlig «intuitiv» for arrangører i 2026?
Intuitivitet handler om å eliminere friksjon for både arrangør og deltaker. Det handler ikke bare om et pent grensesnitt, men om at systemet fungerer instinktivt og logisk fra første klikk – uten at man må tenke eller søke etter hjelp.
Vi har utforsket markedet og funnet de 9 beste plattformene som leverer på denne standarden for norske arrangører i 2026.
For oss betyr den mest intuitive påmeldingsløsningen at den:
-
Intuitiv for deltakeren: Påmeldingen skal kunne fullføres på under to minutter, med en naturlig og sømløs flyt som gjør at brukeren navigerer uten nøling – uansett om det skjer på mobil, nettbrett eller desktop.
-
Intuitiv for arrangøren: Systemet automatiserer repetitive oppgaver som fakturering, purringer, e-postbekreftelser og innsjekk, slik at du kan bruke tiden på innhold og opplevelse i stedet for administrasjon.
-
Håndterer kompleksitet uten å vise det: Løsningen takler avanserte priser, tilvalg og gruppepåmeldinger, samtidig som grensesnittet forblir enkelt, oversiktlig og brukervennlig.
For å hjelpe deg med å velge den mest intuitive påmeldingsløsningen for ditt arrangement, anbefaler vi deg å fokusere på følgende åtte faktorer:
-
Påmeldingsprosessens flyt: Hvor mange klikk kreves for å fullføre påmeldingen? Er designet intuitivt, slik at deltakerne kan registrere seg på under 2 minutter?
-
Mobiloptimalisering: Minst 40–50 % av påmeldingene skjer via mobil. Er systemet fullt responsivt og designet med mobil først?
-
Automatisering for arrangøren: Kan systemet håndtere repetitive oppgaver som e-postpåminnelser, fakturering og innsjekk automatisk?
-
Fleksible designmuligheter: Kan du tilpasse utseendet til ditt merke uten å kunne kode?
-
Enkel innsjekk på stedet: Er innsjekk raskt, pålitelig og enkelt – både med og uten internett?
-
Kundeservice på norsk: Når problemer oppstår, finnes det norsk support som kan hjelpe deg raskt?
-
Integrasjon med eksisterende verktøy: Kan systemet kobles til CRM, e-postplattformer eller regnskapssystemer for å spare tid?
-
Transparent prising: Er prisen klar fra dag én, uten skjulte kostnader som dukker opp senere?
Oversikt over de 9 mest brukervennlige påmedingssystemene
Plattformene er rangert etter brukeranmeldelser fra Google Reviews, G2, Capterra og andre anerkjente anmeldelsessider.
|
Løsningen |
Bruker |
Prismodell |
Produkt høydepunkt |
Gratis prøve |
|
4,9 Google |
10 kr + 2% per solgte billett og 2,5% transaksjonsgebyr |
Brukervennlig, norsk påmeldingsløsning med automatisert økonomi og innsjekk. |
Ja, helt gratis frem til du har solgt første billett |
|
|
4,8 G2 |
Abonnementsbasert + gebyr pr. deltaker |
Profesjonelt verktøy for komplekse arrangementer og tilbudshåndtering. |
14 dager |
|
|
4,7 Capterra 4,4 G2 |
Abonnementsbasert + pris etter størrelse og funksjoner du velger |
Komplett løsning for profesjonelle hybride konferanser. |
Nei |
|
|
4,3 G2 |
Abonnementsbasert. |
Sterk på deltakeropplevelse og interaktivitet. |
Nei |
|
|
3,8 Glassdoor |
Abonnementsbasert. |
Helhetlig påmeldingssystem med sterk administrativ kontroll. |
Ja, i 30 dager |
|
|
3,7 Trustpilot |
Tar gebyrer per billett + oppsett |
Markedsledende rekkevidde og solid billettdistribusjon. |
Nei |
|
|
Ukjent |
3,9% + 10 kr per |
Brukervennlig påmelding for idrett og små arrangementer. |
Ja, helt gratis frem til du har solgt første billett |
|
|
Ukjent |
Abonnementsbasert. |
Fleksibel løsning for kurs og konferanser. |
Ja, helt gratis frem til du har solgt første billett |
|
|
Ukjent |
Lisensmodell, pris avhenger av antall brukere og funksjoner |
Solid og velprøvd løsning for profesjonell påmelding. |
Nei |
9 løsninger vi anbefaler for arrangementer
1. Checkin
Hvorfor Checkin er et intuitivt påmeldingssystem
Checkin er utviklet med ett klart mål: å gjøre påmelding enkelt for deltakerne og stressfritt for arrangøren. Resultatet merkes med én gang. Grensesnittet er rent og intuitivt, påmeldingsprosessen tar sekunder, og hele opplevelsen – fra registrering til innsjekk – er optimalisert for enkelhet.
Checkin er en komplett og fleksibel påmeldingsløsning som forenkler hvordan du planlegger, markedsfører og gjennomfører arrangementer.
I motsetning til mange andre plattformer, håndterer Checkin også den økonomiske delen av arrangementet ditt – fra fakturering og betalingsinnkreving til regnskapsrapporter og inntektssporing. Med en konto hos Checkin får du tilgang til hele funksjonaliteten, uten skjulte begrensninger.
Nøkkelfunksjoner:
- Stor fleksibilitet og skreddersydd påmeldingsskjema og tilleggsvalg, blant annet mulighet til å booke hotellrom.
- Bank og Vipps-betaling inkludert. (Godkjent som betalingsforetak)
- Automatisk fakturering og regnskapsmodul
- QR-koder for innsjekk og deling av digitalt visittkort
- Standard integrasjoner med andre systemer du bruker
- Gode og fleksible muligheter for egen branding
Hva kan gjøre Checkin bedre: Checkin har ingen fullstendig CRM eller markedsføringsmodul i løsningen. Du kan bruke standard integrasjoner med HubSpot, MailChimp og MailMojo for dette. Og Checkin tilbyr ikke evalueringsverktøy.
Pris: 10 kroner eks. mva. og 2% per billett du selger + 2,5% transaksjonsgebyr.
Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto uten binding og uten forpliktelser. Ingen abonnement. Du betaler når du starter billettsalget.
Rating: 4,9 – Google Review – 47 reviews
2. Qondor
Hvorfor Qondor er en intuitiv påmeldingsløsning
Qondor kombinerer profesjonell funksjonalitet med en intuitiv brukeropplevelse. Selv om den håndterer komplekse arrangementer med flere budsjetter og prosjekter, er det ikke komplisert å bruke. Systemet ble bygget av folk fra bransjen som forsto hvor mange timer som går bort på dårlige prosesser.
Nøkkelfunksjoner:
- Budsjetter og tilbud
- Fakturering og rapporter
- Deltakerhåndtering
- Prosjekthåndtering
- Custom integrasjoner
Ulemper: Innsjekk er en tjeneste som koster ekstra. Kan oppleves som komplekst for mindre arrangementer.
Pris: Fra 2670 kroner per måned. (Med 3 brukere) Ekstra kostnader for tilleggsfunksjoner og flere brukere. Ekstra brukere koster 890 kroner per måned.
Gratis prøveperiode: 14 dager gratis tilgang
Rating: 4,8 – G2 - 28 reviews
3. EventsAir
Hvorfor EventsAir er en komplett intuitiv løsning
EventsAir tilbyr alt du trenger for å gjennomføre vellykkede arrangementer — både fysiske, virtuelle og hybride. Det er en løsning som vokser med arrangementet ditt.
Nøkkelfunksjoner:
- Virtuelle eventløsninger
- Programstyring og deltakerportal
- Integrasjon med reise og hotell
- Sikker betalingsløsning (ikke Vipps)
- Rapporter og innsikt i sanntid
Ulemper: Læringskurven er bratt, noe som gjør det unødvendig komplisert for små arrangementer. Ingen kobling med Skandinaviske betalingsapper som Vipps, Swish, eller Mobilepay.
Pris: Fra 60000 kroner per arrangement. Pris etter størrelse og funksjoner man velger.
Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med EventsAir sin salgsavdeling.
Rating: 4,7 – Capterra – 18 reviews og 4,4 – G2 – 45 reviews
4. Trippus
Hvorfor Trippus er et intuitivt påmeldingssystem for større arrangementer
Trippus er spesielt utviklet for store arrangementer og messer med mange parallelle sesjoner. Løsningen hjelper deg å skape en bedre opplevelse for deltakerne ved at du enkelt kan kommunisere med dem. Deltakere kan også bruke en app der de finner alt de trenger, som billett, program og annen nyttig informasjon. På selve arrangementet kan du sjekke inn deltakere og skrive ut navneskilt.
Nøkkelfunksjoner:
- Mobilapp for deltakere
- Billettsalg og registrering
- Innhenting av salgskontakter for utstillere
- Agenda og programstyring
- Spørreundersøkelser og interaksjon i sanntid
Ulemper: Kan være kostbart, og det kreves ofte opplæring for å utnytte alle funksjonene.
Pris: Fra 1560 kroner per måned. (Start-pakke) Har også Event og Pro som koster over 2800 kroner per mnd.
Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med Trippus sin salgsavdeling.
Rating: 4,3 – G2 – 2 reviews
5. Proviso
Hvorfor Proviso er en helhetlig intuitiv påmeldingsløsning
Proviso er leverandør av nettbaserte tjenester som gjør det enklere å planlegge, markedsføre og gjennomføre arrangementer med mange deltakere. Proviso tilbyr en komplett løsning med fokus på profesjonelle arrangementer og interne bedriftsarrangementer.
Nøkkelfunksjoner:
- Påmeldingshåndtering og deltakeradministrasjon
- Fakturering og betalingsløsning
- Integrasjon med CRM-systemer
- Mulighet for avansert deltakersegmentering
- Automatiserte rapporter
Ulemper: Kan oppleves som tungt og teknisk for små arrangementer. Designmulighetene er begrensede sammenlignet med mer moderne løsninger.
Pris: Tilbyr lisensbasert modell med pris etter funksjonalitet og volum.
Gratis prøveperiode: Ja, du kan teste systemet helt gratis i 30 dager
Rating: 3,8 – Glassdoor – 5 reviews
6. Eventim
Hvorfor Eventim er et solid påmeldingssystem for større publikumsarrangementer
Eventim er et kjent billettsystem som er godt egnet for større publikumsarrangementer og konferanser.
Nøkkelfunksjoner:
- Stor distribusjonsplattform for billetter
- Høy sikkerhet og betalingsløsninger
- Integrert markedsføring via Eventim-nettverket
- Setekart og billettkategorier
- Rapporteringsverktøy
Ulemper: Mindre fleksibelt for skreddersydde arrangementer, mer fokus på konserter og store arrangementer.
Pris: Tar gebyrer per billett + oppsett.
Gratis prøveperiode: Nei. Du kan be om en demo med Eventim sin salgsavdeling.
Rating: 3,7 – Trustpilot – 309 reviews
7. Let's Reg
Hvorfor Let's Reg er en intuitiv påmeldingsløsning
Gjør det lekende lett å motta påmeldinger og administrere deltakerne. I Let's Reg kan du opprette påmeldingsskjema, ta betalt for billetter og sende e-post og SMS til deltakerne.
Fordeler:
- Fleksible betalingsalternativer (Vipps, kort og faktura)
- Innsjekksapp
- QR-kode
- E-post og SMS kommunikasjon
- Norsk Support
Ulemper: Deler av systemet koster ekstra. (blant annet: eget design, kursbevis, valuta)
Pris: 10 kroner + 3,9% per transaksjon, Ekstra funksjonalitet fra 199 kr per måned, per funksjon.
Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto uten binding og uten forpliktelser. Ingen abonnement.
Rating: Ukjent
8. Pindena
Hvorfor Pindena er en intuitiv norsk påmeldingsløsning
Med Pindena får du et brukervennlig system for påmelding og deltakeradministrasjon. Det er effektivt, har innebygd personvern, og du betaler en fast pris for fri bruk.
Nøkkelfunksjoner:
- Kommunikasjon med deltakere
- Personvern og sikkerhet
- Økonomi og betaling, inkludert Vipps og norske bankkort
- Norsk plattform med lokal support
- Innsjekk og QR-kode, inkludert app for innsjekk
- Spørreundersøkelser og evalueringer
- Hotellbooking
Ulemper: Man trenger Pindena Pro eller høyere for å få tilgang til de viktigste funksjoner, som koster over 2575 kr per mnd.
Pris: Fra 772,50 kroner per måned. Fritt antall brukere.
Gratis prøveperiode: Ja, du kan opprette en gratis konto. Ingen betalingsinformasjon nødvendig.
Rating: Ukjent
9. Axaco event system
Hvorfor Axaco er en solid og brukervennlig registreringsløsning
Axaco tilbyr et fleksibelt og komplett nettbasert registreringssystem for enkel og sikker administrasjon av alle typer arrangementer — konferanser, arrangementer, kongresser, akademiske seremonier og messer. Systemet brukes både i Sverige og internasjonalt.
Nøkkelfunksjoner:
- Enkel deltakerregistrering
- E-postkommunikasjon og invitasjoner
- Fakturering og betalingsløsning
- Sertifikater og bekreftelser
- Rapporter og deltakerlister
Ulemper: Design og brukeropplevelse er noe utdatert. Begrenset fleksibilitet.
Pris: Lisensmodell, pris avhenger av antall brukere og funksjoner du velger.
Gratis prøveperiode: Nei, ingen fri prøveperiode.
Rating: Ukjent
Konklusjon: En intuitiv påmeldingsløsning – nøkkelen til arrangørens suksess
Valget av påmeldingssystem handler om langt mer enn teknologi – det handler om å skape et førsteinntrykk som reflekterer både profesjonalitet og engasjement.
Et intuitivt påmeldingssystem får arrangementet ditt til å fremstå gjennomtenkt, moderne og profesjonelt, allerede fra det øyeblikket en potensiell deltaker får høre om det.
Som vi har sett i analysen av de mest intuitive påmeldingsløsningene, finnes det ingen “one-size-fits-all”. En løsning som fungerer perfekt for en liten workshop, vil ikke nødvendigvis dekke behovene til en stor konferanse med tusenvis av deltakere og komplekse logistiske krav.
Det viktigste er å finne et system som passer nøyaktig for dine behov – og som gjør det enkelt å levere en sømløs og profesjonell deltakeropplevelse.
Velg et påmeldingssystem som gjør livet som arrangør enklere – ikke vanskeligere
Målet er å gjøre livet enklere både for deg som arrangør og for deltakerne. Fra påmelding til innsjekk på stedet skal alt flyte naturlig. Deltakerne skal kunne registrere seg fra hvilken som helst enhet, når som helst, uten hindringer.
Som arrangør skal du kunne automatisere tidkrevende prosesser og bruke energien på det som virkelig betyr noe: å skape et minneverdig og vellykket arrangement.
De løsningene vi har presentert her – Checkin, Qondor, EventsAir, Trippus, Proviso, Eventim, Let’s Reg, Pindena og Axaco – representerer det beste innen brukervennlige påmeldingssystemer for norske arrangører. Hver plattform har sine styrker, avhengig av størrelsen på arrangementet, kompleksiteten og dine spesifikke behov.
Test før du bestemmer deg: Slik finner du det perfekte påmeldingssystemet
Heldigvis tilbyr de fleste plattformer mulighet for å prøve løsningen før du tar en endelig beslutning. Her er fem ting du bør vurdere når du evaluerer:
-
Gratis prøveperioder: De fleste leverandører tilbyr gratis testing. Bruk denne tiden til å sette opp et testoppsett og prøv funksjonene som er kritiske for ditt arrangement.
-
Personaliserte demoer: Be om en guidet demo der leverandøren viser hvordan plattformen håndterer dine spesifikke utfordringer. Kom forberedt med konkrete spørsmål.
-
Referansekunder: Spør om kontaktinformasjon til kunder som har arrangert lignende arrangementer. Få innsikt i hvordan plattformen fungerer under virkelige forhold.
-
Pilotarrangementer: Test plattformen på et mindre arrangement først – for eksempel en workshop eller et webinar – før du bruker den til hovedarrangementet.
-
Support-testing: Kontakt kundeservice med spørsmål både innenfor og utenfor normal arbeidstid. Hvordan responderer de? Dette kan være avgjørende når problemer oppstår.
En grundig evaluering av intuitivt påmeldingssystem er en investering som kan spare deg for frustrasjon, økonomiske tap og skade på ditt profesjonelle omdømme.
Et intuitivt påmeldingssystem er mer enn et verktøy – det er en forlengelse av din merkevare og profesjonalitet. Velg klokt, test grundig, og gi deltakerne en sømløs opplevelse fra første klikk til siste evaluering.
Lykke til med ditt neste arrangement!
